Zijn er fiscale voordelen bij het leasen van een dubbele cabine?

Ja, leasen van een dubbele cabine biedt interessante fiscale voordelen voor ondernemers. Je kunt de leasekosten volledig aftrekken van je winst, waardoor je belastbare inkomen lager wordt. Bij zakelijk gebruik profiteer je van BTW-aftrek op de leasebetalingen, en de bijtelling voor privégebruik is vaak gunstig wanneer de dubbele cabine als bestelauto wordt aangemerkt. Deze combinatie maakt leasen fiscaal aantrekkelijk voor ZZP’ers en MKB-bedrijven die hun bedrijfswagen slim willen financieren.

Wat zijn de fiscale voordelen van het leasen van een dubbele cabine?

Het leasen van een bestelwagen dubbele cabine geeft je drie belangrijke fiscale voordelen. Je leasekosten zijn volledig aftrekbaar als bedrijfskosten, waardoor je belastbare winst daalt. De BTW op je maandelijkse leasebetalingen kun je terugvragen als je btw-ondernemer bent. En bij zakelijk gebruik betaal je weinig tot geen bijtelling voor privégebruik, vooral wanneer je dubbele cabine als bestelauto wordt gezien door de Belastingdienst.

Voor ZZP’ers en MKB-ondernemers betekent dit concreet dat je maandelijkse lasten lager uitvallen dan ze lijken. Stel dat je maandelijks 500 euro betaalt voor je lease. Als ondernemer trek je dit bedrag af van je winst, waardoor je effectief ongeveer 37% belasting bespaart (bij het hoogste tarief). Je betaalt dus eigenlijk rond de 315 euro per maand.

Het verschil tussen zakelijk gebruik en private bijtelling is belangrijk. Bij volledig zakelijk gebruik hoef je helemaal geen bijtelling te betalen. Gebruik je de dubbele cabine ook privé, dan hangt de bijtelling af van hoe de Belastingdienst je voertuig classificeert. Een dubbele cabine die als bestelauto geldt, heeft een lage bijtelling van slechts 2.700 euro per jaar. Dat is veel voordeliger dan personenauto’s, waar je een percentage van de cataloguswaarde moet bijtellen.

De rente bij financial lease is ook fiscaal aftrekbaar. Bij een rentepercentage van ongeveer 9,5% krijg je door de investeringsaftrek van 28% een effectieve rente van rond de 6,2%. Dit maakt leasen financieel aantrekkelijker dan het op het eerste gezicht lijkt.

Hoe werkt de bijtelling bij een geleasede dubbele cabine?

De bijtelling voor een geleasede dubbele cabine hangt af van of je voertuig als bestelauto of personenauto wordt gezien. Bij een bestelauto betaal je een vaste bijtelling van 2.700 euro per jaar, ongeacht de waarde van je dubbele cabine. Bij een personenauto betaal je 22% van de cataloguswaarde per jaar als bijtelling. Dit verschil kan duizenden euro’s per jaar schelen.

De Belastingdienst kijkt naar specifieke criteria om te bepalen of je dubbele cabine als bestelauto geldt. Je voertuig moet aan deze voorwaarden voldoen: de laadruimte moet minimaal 50% van de totale vloeroppervlakte beslaan, de laadruimte moet van de cabine gescheiden zijn door een vaste wand of hekwerk, en de laadruimte moet vrij toegankelijk zijn zonder stoelen te verplaatsen.

Bij veel moderne dubbele cabines is deze classificatie niet automatisch. Sommige modellen hebben een te grote cabine in verhouding tot de laadruimte, waardoor ze als personenauto worden aangemerkt. Dit heeft grote fiscale gevolgen. Een dubbele cabine met een cataloguswaarde van 40.000 euro kost je als personenauto 8.800 euro bijtelling per jaar, terwijl je als bestelauto slechts 2.700 euro betaalt.

Je kunt vooraf controleren of je gewenste dubbele cabine als bestelauto geldt door de RDW-gegevens te bekijken. Staat er “bestelauto” of “bedrijfsauto” bij het voertuig, dan profiteer je van de lage bijtelling. Bij twijfel kun je een definitieve beoordeling aanvragen bij de Belastingdienst voordat je gaat leasen.

Welke BTW-voordelen krijg je bij het leasen van een dubbele cabine?

Als btw-ondernemer kun je de BTW op je leasebetalingen terugvragen, wat je maandlasten met 21% verlaagt. Bij een leasebedrag van 500 euro per maand betaal je effectief 413 euro, omdat je 87 euro BTW terugkrijgt via je btw-aangifte. Dit voordeel geldt zowel bij financial lease als bij operational lease, zolang je de dubbele cabine zakelijk gebruikt.

Het verschil tussen financial en operational lease voor BTW-doeleinden is beperkt. Bij beide vormen kun je de BTW op de maandelijkse betalingen aftrekken. Bij financial lease ben je vanaf de eerste betaling eigenaar van het voertuig en staat de auto op je balans. De BTW-aftrek werkt hetzelfde, maar je hebt meer flexibiliteit in hoe je het voertuig afschrijft en gebruikt.

Maximaal profiteren van BTW-voordelen doe je door je dubbele cabine uitsluitend zakelijk te gebruiken. Bij gemengd gebruik (zakelijk én privé) kun je alleen de BTW aftrekken over het zakelijke deel. De Belastingdienst kijkt kritisch naar privégebruik van bedrijfswagens, dus zorg dat je dit goed kunt onderbouwen met een rittenadministratie.

Let op: je kunt geen BTW terugvragen als je geen btw-ondernemer bent of als je gebruik maakt van de kleineondernemersregeling (KOR). In die gevallen betaal je het volledige leasebedrag inclusief BTW, wat leasen minder aantrekkelijk maakt. Voor de meeste ondernemers met een bestelwagen dubbele cabine is BTW-aftrek wel mogelijk, omdat ze btw-plichtig zijn.

Wanneer is leasen fiscaal voordeliger dan kopen van een dubbele cabine?

Leasen is fiscaal voordeliger wanneer je cashflow belangrijk vindt en je geen groot bedrag ineens wilt investeren. Bij aankoop betaal je direct een groot bedrag, terwijl je bij lease maandelijks een vast bedrag betaalt dat volledig aftrekbaar is. Je houdt liquiditeit in je bedrijf voor andere investeringen of onverwachte uitgaven.

Vanuit afschrijvingsperspectief heeft lease ook voordelen. Bij aankoop moet je de dubbele cabine over meerdere jaren afschrijven volgens vaste regels, wat je administratie complexer maakt. Bij lease trek je gewoon het volledige maandbedrag af als bedrijfskosten. Dit is simpeler en geeft je direct fiscaal voordeel, in plaats van gespreid over jaren.

De operationele kosten spelen ook een rol. Bij financial lease betaal je een vast maandbedrag met een vaste rente gedurende de hele looptijd. Je weet precies waar je aan toe bent en kunt dit makkelijk budgetteren. Bij aankoop heb je te maken met waardedaling, onverwachte reparaties en wisselende onderhoudskosten die moeilijker te voorspellen zijn.

Kopen kan voordeliger zijn als je de dubbele cabine lang wilt houden en je voldoende kapitaal hebt. Na volledige afbetaling heb je geen maandelijkse kosten meer, behalve onderhoud en verzekering. Voor ondernemers die hun bedrijfswagen minimaal 8-10 jaar gebruiken en geen waarde hechten aan regelmatig een nieuwer model, is kopen financieel aantrekkelijker op de lange termijn.

De keuze hangt af van je situatie. Groeiende bedrijven die hun kapitaal liever in hun core business investeren, kiezen vaak voor lease. Gevestigde ondernemers met voldoende reserves en een voorkeur voor eigendom kiezen vaker voor aankoop.

Hoe Van Den Hurk helpt met het fiscaal voordelig leasen van een dubbele cabine

Wij helpen je om de juiste leaseconstructie te kiezen die past bij jouw fiscale situatie en bedrijfsbehoeften. Met meer dan 60 jaar ervaring in bedrijfswagens begrijpen we precies welke fiscale aspecten belangrijk zijn voor ondernemers die een bestelwagen dubbele cabine willen leasen.

Onze ondersteuning bestaat uit:

• Ruime keuze uit dubbele cabines – We hebben altijd 400 bedrijfswagens op voorraad, waaronder diverse dubbele cabine modellen die als bestelauto zijn geclassificeerd voor optimale fiscale voordelen
• Financial lease oplossingen – Je wordt eigenaar vanaf de eerste betaling, met een vast maandbedrag en vaste rente gedurende de hele looptijd, zodat je precies weet waar je aan toe bent
• Transparante uitleg over kosten – We leggen helder uit wat je maandelijks betaalt, welke BTW-aftrek mogelijk is, en hoe de bijtelling werkt voor jouw specifieke situatie
• Persoonlijk advies over fiscale aspecten – Ons team bespreekt met je welke leaseconstructie het beste past bij jouw onderneming, rekening houdend met cashflow, afschrijving en belastingvoordelen
• Flexibele voorwaarden – Je kunt zelf de looptijd bepalen die aansluit bij je afschrijvingsperiode, en aanbetalen zoveel je wilt om je maandlasten te verlagen

Daarnaast regelen we graag aanvullende zaken zoals verzekeringen met speciale voorwaarden voor bedrijfswagens, waarbij belettering tot 2.500 euro standaard meeverzekerd is. We denken graag met je mee over accessoires en aanpassingen die je dubbele cabine perfect laten aansluiten bij jouw werkzaamheden.

Wil je weten welke dubbele cabine fiscaal het voordeligst is voor jouw situatie? Neem contact met ons op voor een persoonlijk gesprek. We bekijken samen je wensen, berekenen de fiscale voordelen en zorgen dat je met een slimme leaseconstructie aan de slag kunt. Bezoek onze showroom in Helmond of bel ons voor deskundig advies over fiscaal voordelig leasen.