Comment fonctionne le leasing d'une voiture de société électrique ?

Les véhicules utilitaires électriques connaissent un succès croissant auprès des entrepreneurs, des travailleurs indépendants et des gestionnaires de flottes. La combinaison de coûts énergétiques réduits, de mesures fiscales avantageuses et d’une offre en pleine expansion rend la conduite électrique plus attractive que jamais pour les entreprises. Mais comment fonctionne exactement la location longue durée d’un véhicule utilitaire électrique, et à quoi faut-il faire attention avant de signer un contrat ?

Dans cet article, nous répondons aux questions les plus fréquentes concernant la location longue durée d'un véhicule utilitaire électrique. Des principes de base aux détails fiscaux : après l'avoir lu, vous saurez exactement à quoi vous attendre et comment faire le meilleur choix pour votre entreprise.

En quoi consiste la location longue durée d'un véhicule utilitaire électrique ?

La location longue durée d'un véhicule utilitaire électrique vous permet d'utiliser le véhicule moyennant un loyer mensuel fixe, sans avoir à l'acheter. Vous conduisez la camionnette ou le minibus électrique de votre choix, tandis que la société de location reste propriétaire du véhicule. La durée du contrat, le kilométrage et les services inclus sont fixés à l'avance dans un contrat de leasing.

Le leasing est une alternative très prisée à l'achat direct d'un véhicule professionnel, car il ne nécessite pas d'avancer une somme importante. À la place, vous payez une mensualité fixe que vous pouvez facilement intégrer dans le budget de votre entreprise. Cela rend le leasing attractif tant pour les petits entrepreneurs qui ont besoin d'un acheter une petite camionnette à envisager, notamment pour les grandes entreprises disposant d'un parc automobile important.

Qu'est-ce qui est généralement inclus dans un contrat de location ?

Le contenu d'un contrat de leasing varie selon le prestataire et le type de leasing, mais dans de nombreux cas, il comprend les éléments suivants :

• Utilisation du véhicule pendant une période convenue (généralement de 36 à 60 mois)
• Un kilométrage annuel maximal
• Entretien et réparations (dans le cadre d'un contrat de location-exploitation)
• Assurance et taxe routière (selon la formule choisie)
• Moyens de transport de remplacement en cas de panne ou d'entretien

Dans le cas des véhicules de société électriques, le contrat peut également prévoir des dispositions concernant les cartes de recharge ou une borne de recharge à domicile, ce qui n'est bien sûr pas le cas pour les véhicules à carburant traditionnels.

Quels sont les avantages de la location longue durée d'un véhicule utilitaire électrique ?

La location longue durée d'un véhicule utilitaire électrique offre de nombreux avantages par rapport à l'achat ou à la location longue durée d'un véhicule à carburant. La combinaison de coûts d'utilisation réduits, de règles fiscales avantageuses et d'une mensualité fixe en fait un choix attractif pour de nombreux entrepreneurs, surtout à une époque où le développement durable prend de plus en plus d'importance.

Voici un aperçu des principaux avantages :

• Réduction des coûts énergétiques : La conduite électrique revient moins cher au kilomètre que la conduite à l'essence ou au diesel, surtout si vous rechargez votre véhicule à un tarif professionnel ou chez vous.
• Avantage fiscal : Les voitures électriques en leasing sont soumises à un taux d'imposition forfaitaire inférieur à celui des voitures à carburant, ce qui constitue un avantage fiscal.
• Pas d'investissement initial important : Vous préservez votre fonds de roulement et répartissez les coûts sur toute la durée du contrat.
• Conduire toujours un véhicule moderne : À l'expiration du contrat, vous pouvez facilement passer à un modèle plus récent.
• Image écologique : La conduite électrique renforce votre image durable auprès de vos clients et de vos donneurs d'ordre.
• Accès aux zones environnementales : De plus en plus de villes imposent des restrictions environnementales ; avec un véhicule de fonction électrique, vous pouvez circuler librement partout.

De plus, vous réalisez des économies sur l'entretien, car les moteurs électriques comportent moins de pièces d'usure que les moteurs à combustion. Pas de vidanges d'huile, moins d'usure des freins grâce au freinage régénératif et moins de pannes en général. À long terme, cela se traduit par des coûts d'exploitation globaux réduits.

Quelle est la différence entre un crédit-bail opérationnel et un crédit-bail financier ?

La différence entre le crédit-bail opérationnel et le crédit-bail financier réside dans la propriété du véhicule et la répartition des risques. Dans le cadre d'un leasing opérationnel, la société de leasing reste propriétaire du véhicule et assume le risque lié à la valeur résiduelle. Dans le cadre d'un leasing financier, vous achetez en quelque sorte le véhicule à crédit et en devenez propriétaire à la fin du contrat.

Le crédit-bail opérationnel expliqué

Le crédit-bail opérationnel est la forme de crédit-bail la plus courante pour les véhicules d'entreprise. Vous payez une mensualité fixe pour l'utilisation du véhicule, qui comprend des services tels que l'entretien, l'assurance et la taxe routière. À la fin du contrat, vous restituez le véhicule. Vous n'assumez aucun risque lié à la valeur résiduelle du véhicule.

C'est ce qui rend le leasing opérationnel si simple : vous savez exactement combien vous payez chaque mois et vous n'avez pas à vous soucier de la revente ou de la dépréciation du véhicule. C'est la solution idéale si vous souhaitez toujours conduire un modèle récent et limiter les formalités administratives.

Le crédit-bail financier expliqué

Dans le cadre d'un crédit-bail financier, vous financez l'achat du véhicule par l'intermédiaire d'une société de crédit-bail. Vous versez une mensualité, mais le véhicule figure dans votre bilan en tant qu'actif de l'entreprise. À la fin du contrat, vous versez un montant résiduel et devenez propriétaire du véhicule.

Le crédit-bail financier est intéressant si vous souhaitez devenir propriétaire du véhicule à terme, ou si vous souhaitez l'inscrire à l'actif de votre bilan. L'inconvénient est que vous assumez vous-même le risque lié à la valeur résiduelle et que vous êtes responsable de l'entretien et de l'assurance, sauf si vous en convenez autrement. Pour un bus de société à double cabine Si vous l'utilisez de manière intensive, cela peut parfois s'avérer plus avantageux à long terme.

Comment calcule-t-on l'imposition forfaitaire pour un véhicule de fonction électrique en leasing ?

L'imposition forfaitaire applicable à un véhicule de fonction électrique en leasing est calculée en pourcentage de la valeur catalogue du véhicule. Ce montant s'ajoute à votre revenu imposable. Pour les véhicules de société entièrement électriques, le pourcentage de majoration est inférieur à celui applicable aux véhicules équipés d'un moteur à combustion, ce qui se traduit par une imposition moins élevée.

Le taux d'imposition forfaitaire standard pour les voitures non électriques s'élève à 22% de la valeur catalogue. Un taux réduit s'applique aux véhicules électriques. Le gouvernement a progressivement augmenté ce taux ces dernières années, mais les véhicules électriques restent pour l'instant plus avantageux sur le plan fiscal. Vérifiez toujours les taux en vigueur auprès de l'administration fiscale, car ceux-ci peuvent changer chaque année.

Comment fonctionne l'imposition forfaitaire dans la pratique ?

Imaginons que vous preniez en leasing un véhicule utilitaire électrique d'une valeur catalogue de 40 000 euros. Avec un taux d'imposition de 16%, l'imposition supplémentaire s'élève à 6 400 euros par an, soit un peu plus de 533 euros par mois. Ce montant s'ajoute à votre revenu imposable. En fonction de votre tranche d'imposition, vous payez sur ce montant l'impôt sur le revenu ou l'impôt sur les sociétés.

Utilisez-vous également votre voiture de fonction à des fins privées ? Dans ce cas, une imposition forfaitaire s'applique. Si vous pouvez prouver, à l'aide d'un registre de trajets complet, que vous parcourez moins de 500 kilomètres par an à titre privé, vous n'avez pas à payer cette imposition forfaitaire. En cas d'utilisation exclusivement professionnelle, il est donc avantageux de tenir une comptabilité précise.

À quoi faut-il faire attention lors de la souscription d'un contrat de leasing pour un véhicule de société ?

Lorsque vous souscrivez un contrat de leasing pour un véhicule professionnel, il y a plusieurs points à vérifier attentivement avant de signer. Les plus importants sont : le kilométrage inclus, la durée du contrat, la valeur résiduelle, les clauses de pénalité et ce qui est exactement couvert ou non par le forfait d'entretien.

Prenez le temps de passer en revue chaque clause du contrat. Les contrats de leasing sont juridiquement contraignants et s'étendent souvent sur plusieurs années. Une petite inattention peut entraîner des frais imprévus à la fin de la durée du contrat.

Kilométrage et kilomètres supplémentaires

Chaque contrat de leasing prévoit un kilométrage annuel maximal. Si vous dépassez le kilométrage convenu, vous devrez payer une pénalité par kilomètre supplémentaire. Il est donc conseillé d'estimer votre kilométrage annuel de manière réaliste, en le surévaluant légèrement plutôt que de le sous-estimer. Les kilomètres supplémentaires reviennent plus cher a posteriori qu'un forfait plus élevé souscrit dès le départ.

Entretien et dommages

Vérifiez quels frais d'entretien sont inclus dans le prix mensuel. Dans le cadre d'un contrat de location-exploitation, ceux-ci sont généralement largement couverts, mais certains contrats prévoient que vous deviez prendre en charge vous-même les pneus ou certaines réparations. Renseignez-vous également sur les modalités de prise en charge des sinistres : comment les petits sinistres sont-ils traités et à combien s'élèvent les franchises ?

Résiliation anticipée

Si vous souhaitez résilier le contrat avant terme, par exemple parce que votre entreprise réduit ses effectifs ou que vous souhaitez changer de véhicule, sachez que la plupart des sociétés de leasing facturent une pénalité. Renseignez-vous au préalable sur les conditions de résiliation anticipée et demandez s'il existe des options flexibles.

Infrastructure de recharge et caractéristiques techniques

Dans le cas d'un véhicule de fonction électrique en leasing, il est judicieux de se renseigner également sur les modalités de recharge. Une carte de recharge est-elle fournie ? Une borne de recharge à domicile est-elle incluse ou peut-elle être installée ? Quelle est la capacité de recharge du véhicule, et celle-ci correspond-elle à votre utilisation quotidienne ?

Comment se lancer dans la location longue durée d'un véhicule utilitaire électrique ?

Pour louer un véhicule utilitaire électrique, vous devez commencer par évaluer vos besoins en matière de déplacement, choisir la formule de location qui vous convient et demander des devis auprès de prestataires fiables. Vous comparez ensuite les conditions contractuelles, choisissez le véhicule qui vous convient et signez le contrat. Le véhicule utilitaire est alors prêt à l'emploi.

Une approche structurée vous aide à faire le bon choix. Suivez les étapes suivantes :

1. Déterminez votre utilisation : Combien de kilomètres parcourez-vous par an ? De quelle capacité de chargement avez-vous besoin ? Conduisez-vous en ville, sur l'autoroute ou à la campagne ?
2. Sélectionnez le type de véhicule : Une petite camionnette électrique, un modèle avec une benne plus grande ou un fourgon d'entreprise à double cabine ? Adaptez votre choix à vos activités quotidiennes.
3. Choisissez le type de leasing : Crédit-bail opérationnel ou financier ? Découvrez quelle situation fiscale et financière convient le mieux à votre entreprise.
4. Demandez plusieurs devis : Ne vous contentez pas de comparer le prix mensuel, mais comparez également les services inclus, le kilométrage et les conditions du contrat.
5. Vérifiez le contrat : En cas de doute, demandez à un conseiller ou à un expert-comptable de jeter un œil avant de signer.
6. Règle relative à l'infrastructure de recharge : Assurez-vous de pouvoir recharger le véhicule chez vous ou sur le site de votre entreprise avant sa livraison.

N'hésitez pas à contacter votre expert-comptable ou votre conseiller fiscal afin d'évaluer les conséquences de cette imposition sur le revenu dans votre situation particulière. Vous éviterez ainsi les mauvaises surprises lors de votre déclaration d'impôts.

Comment nous vous aidons à louer une voiture de société électrique

Chez Van den Hurk Bedrijfswagens, nous vous accompagnons du début à la fin pour trouver le véhicule utilitaire électrique en leasing qui vous convient. Nous comprenons que chaque entrepreneur a des exigences différentes en matière de véhicule, de budget et d'utilisation. C’est pourquoi nous vous proposons des conseils personnalisés et sur mesure, sans que vous ayez à vous perdre dans un dédale de spécifications techniques et de conditions contractuelles.

Ce que nous faisons pour vous :

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